Rattacher un compte étudiant à une école et à un campus
Un étudiant qui s'inscrit lui-même ne désigne aucune école. Le responsable d'école ou d'admission la lui donne, ainsi que son campus.
Concerne : Administrateur d'école, Agent administratif, Super administrateur
Pourquoi des comptes sans école
Le formulaire d'inscription public ne demande pas l'école : au moment où il crée son compte, l'étudiant ne sait pas toujours sous quel nom exact la sienne est enregistrée, et une liste de treize établissements produirait surtout des erreurs de choix. Le compte naît donc sans école, et quelqu'un doit la lui donner.
Un compte sans école n'a accès à rien
Tant qu'il n'est pas rattaché, l'étudiant peut se connecter mais aucune demande, aucun dossier et aucun document ne peuvent lui être associés. Ces comptes sont donc signalés sur leur fiche, et listés en tête de l'écran « Périmètres ».
Rattacher un compte
- 1Ouvrez « Utilisateurs » : les comptes sans école y apparaissent, quel que soit votre établissement.
- 2Ouvrez la fiche du compte, puis « Éditer ».
- 3Choisissez l'école dans la liste — elle contient les établissements de votre périmètre.
- 4Choisissez le campus si l'école en compte plusieurs, puis enregistrez.
Les champs école et campus ne sont plus grisés
Ils affichaient auparavant « votre établissement — non modifiable » pour tout autre rôle que le super-administrateur. Ce n'était pas une règle mais un état de fait : rien n'empêche un responsable couvrant deux écoles de désigner laquelle. La liste propose exactement les écoles de votre périmètre, et le serveur refuse toute autre valeur.
Le campus peut appartenir à une autre école
Un site du groupe héberge plusieurs établissements. La liste des campus propose donc ceux dont l'école est propriétaire et ceux où elle est hébergée — un étudiant qui suit ses cours sur un campus rattaché administrativement à une autre école peut désormais désigner le sien.
Chaque rattachement est journalisé
Le journal d'audit nomme l'acteur, le compte et l'école retenue. Un compte sans école est visible de tout responsable : la traçabilité est ce qui rend ce fonds commun acceptable.