Comment pouvons-nous vous aider ?
Guides pas à pas, FAQ et documentation pour chaque profil : visiteur, étudiant, équipe d'école et administration.
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Premiers pas
Découvrir la plateforme, créer un compte, se connecter.
Demandes de documents
Faire une demande, suivre son avancement, comprendre le traitement.
Vérification de documents
Authentifier un document via QR Code ou numéro de référence.
Espace étudiant
Profil, demandes, téléchargement des documents générés.
Back-office
Traitement, validation et génération des documents (équipes écoles).
Administration
Écoles, utilisateurs, types de documents, configuration.
- Gérer les étudiants de son école
- Configurer les types de documents
- Gérer les utilisateurs du back-office
- Gérer les écoles du groupe (Superadmin)
- Guide du Superadministrateur
- Guide de l'Administrateur d'école
- Gérer les droits et les profils de permissions
- Régler les champs et le circuit de validation d'un document
- Consulter le journal des actions
- Activer la double authentification
- Affecter un responsable à un campus
- Repérer les doublons de dossiers étudiants
- Attribuer et rattraper les numéros INE
- Exporter les données d'une gestion
- Filtrer par campus
- Lire les statistiques et les constats
- Rattacher un compte étudiant à une école et à un campus
- Définir le périmètre d'un responsable
- Suspendre un compte, et ce que ça change
- Lettres d'admission : annexes, liens et retour signé
Emails & notifications
Configuration SMTP, templates email, historique envois.
CMS & contenu
Créer et gérer les pages, blocs et médias du site.
Notes et bulletins
Sessions de notes, import du classeur, délivrance des bulletins.
Modèles PDF
Personnaliser les modèles de documents générés.
Documentation par profil
Retrouvez les guides correspondant à votre rôle sur la plateforme.
Visiteur
- Découvrir MBN Certify
- Créer un compte étudiant
- Comprendre les rôles et permissions
- Faire une demande sans compte
- Suivre l'avancement d'une demande
- Vérifier l'authenticité d'un document
- Votre numéro INE
- Faire établir sa convention de stage
- Demander un reçu de ses frais réglés
- L'attestation de statut et de calendrier académique
- Demander sa lettre d'admission
Étudiant
- Retrouver ses demandes : confirmer son adresse email
- Découvrir MBN Certify
- Créer un compte étudiant
- Comprendre les rôles et permissions
- Suivre l'avancement d'une demande
- Compléter son profil étudiant
- Faire une demande depuis son espace étudiant
- Télécharger ses documents générés
- Mon compte, mon école et mon historique
- Guide complet de l'espace étudiant
- Demander son relevé de notes
- Votre numéro INE
- Faire établir sa convention de stage
- Demander un reçu de ses frais réglés
- L'attestation de statut et de calendrier académique
- Demander sa lettre d'admission
Agent administratif
- Comprendre les rôles et permissions
- Traiter les demandes entrantes
- Gérer les étudiants de son école
- Historique et logs des emails
- Guide de l'Agent administratif
- Créer une demande au nom d'un étudiant
- Émettre ou vérifier un reçu administratif
- Suivre, renvoyer et révoquer un document délivré
- Consulter le journal des actions
- Saisir les notes et délivrer les bulletins
- Corriger une session : alertes, retrait d'un étudiant, réouverture
- Importer un classeur Excel de notes
- Activer la double authentification
- Renvoyer un document par email
- Repérer les doublons de dossiers étudiants
- Votre numéro INE
- Filtrer par campus
- Rattacher un compte étudiant à une école et à un campus
- Traiter une convention de stage
- L'attestation de statut et de calendrier académique
- Lettres d'admission : annexes, liens et retour signé
Responsable validation
- Comprendre les rôles et permissions
- Valider ou refuser une demande
- Guide du Responsable validation
- Créer une demande au nom d'un étudiant
- Émettre ou vérifier un reçu administratif
- Suivre, renvoyer et révoquer un document délivré
- Consulter le journal des actions
- Saisir les notes et délivrer les bulletins
- Corriger une session : alertes, retrait d'un étudiant, réouverture
- Activer la double authentification
- Renvoyer un document par email
- Votre numéro INE
- Filtrer par campus
- Traiter une convention de stage
- L'attestation de statut et de calendrier académique
- Lettres d'admission : annexes, liens et retour signé
Administrateur d'école
- Comprendre les rôles et permissions
- Traiter les demandes entrantes
- Valider ou refuser une demande
- Gérer les étudiants de son école
- Configurer les types de documents
- Gérer les utilisateurs du back-office
- Configurer le serveur SMTP
- Historique et logs des emails
- Templates d'emails transactionnels
- Modifier et publier une page du site
- Tenir le site vitrine à jour
- Gérer la bibliothèque de médias
- Comprendre le système de modèles PDF
- Configurer le branding de votre école
- Guide de l'Administrateur d'école
- Gérer les droits et les profils de permissions
- Régler les champs et le circuit de validation d'un document
- Créer une demande au nom d'un étudiant
- Émettre ou vérifier un reçu administratif
- Suivre, renvoyer et révoquer un document délivré
- Consulter le journal des actions
- Régler les menus, le pied de page et le référencement
- Créer les formations d'une école
- Saisir les notes et délivrer les bulletins
- Corriger une session : alertes, retrait d'un étudiant, réouverture
- Importer un classeur Excel de notes
- Activer la double authentification
- Affecter un responsable à un campus
- Renvoyer un document par email
- Repérer les doublons de dossiers étudiants
- Votre numéro INE
- Attribuer et rattraper les numéros INE
- Filtrer par campus
- Lire les statistiques et les constats
- Rattacher un compte étudiant à une école et à un campus
- Définir le périmètre d'un responsable
- Suspendre un compte, et ce que ça change
- Traiter une convention de stage
- L'attestation de statut et de calendrier académique
- Lettres d'admission : annexes, liens et retour signé
Super administrateur
- Comprendre les rôles et permissions
- Traiter les demandes entrantes
- Valider ou refuser une demande
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- Gérer les écoles du groupe (Superadmin)
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- Guide du Superadministrateur
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- Émettre ou vérifier un reçu administratif
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- Lettres d'admission : annexes, liens et retour signé
Questions fréquentes
68 réponses aux questions les plus posées : délais, code de suivi, authenticité des documents, AVI…
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