Consulter le journal des actions
Qui a fait quoi, quand, sur quel dossier — y compris les accès refusés et les exports.
Concerne : Administrateur d'école, Agent administratif, Responsable validation, Super administrateur
Ce qui est consigné
Toute action sensible : création et modification d'un étudiant, d'un compte, d'une école ; validation ou refus d'une demande ; génération et révocation d'un document ; envoi d'email ; export de données ; et jusqu'aux accès refusés. Chaque ligne porte son auteur, la date et l'entité concernée.
Retrouver ce qui s'est passé sur un dossier
Ouvrez « Historique » et cherchez par nom, par numéro de demande ou de document. Les événements sont rattachés à leur entité : l'historique d'un étudiant, d'une demande ou d'un document se lit d'un seul tenant.
L'auteur reste lisible
Le nom, l'email et le rôle de l'auteur sont figés dans la ligne au moment de l'action. Le journal reste donc exploitable même si le compte a été renommé ou supprimé depuis — c'est la condition pour qu'il vaille comme preuve.
Chaque école voit le sien
Le journal est cloisonné : un administrateur d'école y voit les actions qui concernent son école, y compris celles menées par le super-administrateur sur ses dossiers. Le super-administrateur voit l'ensemble du groupe.