Exporter les données d'une gestion

Pourquoi le super-administrateur seul

Un export sort de la plateforme ce que le cloisonnement y protège : état civil, adresses, notes, numéros de documents. Le fichier échappe ensuite à tout contrôle — il se transfère, se copie, s'oublie sur une clé USB. Le droit n'est donc pas dérivé d'une permission fine ni d'un profil : il tient au seul rôle qui accède déjà à l'ensemble du groupe. Les autres rôles ne voient aucun bouton d'export.

Ce qui s'exporte

Étudiants, demandes, documents délivrés, sessions de notes, écoles, utilisateurs et journal des emails. Le bouton « Exporter » figure en tête de chacun de ces écrans.

Choisir un format

1. 1Excel — dates et nombres en valeurs natives, donc triables et calculables ; en-tête figé et filtre automatique.
2. 2CSV — séparateur point-virgule et encodage UTF-8 signé, pour qu'Excel en configuration française l'ouvre correctement du premier coup.
3. 3PDF — tableau paginé, largeurs de colonnes proportionnées au contenu. Le pied de page rappelle qu'il s'agit d'un export interne, sans valeur de document officiel.
4. 4Word — document ouvrable dans un traitement de texte, pour être annoté ou intégré à un rapport.
5. 5Texte brut — colonnes alignées, utile pour un envoi rapide ou un traitement automatique.

L'export rend ce que l'écran affiche

Par défaut, il reprend les filtres posés sur la liste : exporter la base entière depuis un écran filtré serait une trahison silencieuse, et l'erreur ne se verrait qu'une fois le fichier transmis. « Toutes les données » reste possible, mais demande un geste — et le périmètre retenu est imprimé en première ligne du fichier, car un tableau qui circule perd son contexte.

Choisir les colonnes

Une sélection par défaut couvre ce qui identifie la ligne et dit son état. « Tout » ajoute l'ensemble des colonnes disponibles, « Par défaut » revient à la sélection initiale. L'ordre du fichier suit celui du catalogue, pas celui de vos clics.

Plafond et traçabilité

Un export est plafonné à 20 000 lignes, le fichier étant construit en mémoire ; la coupure est annoncée dans le fichier lui-même, jamais silencieuse. Chaque export inscrit au journal d'audit l'auteur, la gestion, le format, le nombre de lignes et le périmètre — sans quoi une fuite serait indétectable après coup.