Gérer les étudiants de son école
Créez, modifiez et suivez les dossiers étudiants de votre établissement, individuellement ou par import en masse.
Concerne : Administrateur d'école, Agent administratif, Super administrateur
Créer un étudiant
- 1Ouvrez « Étudiants » dans le back-office puis « Nouveau ».
- 2Renseignez identité, matricule de l'école, niveau et campus.
- 3Enregistrez : le numéro INE est attribué automatiquement, vous n'avez pas à le saisir.
- 4L'étudiant peut ensuite être lié à un compte de connexion via son email.
Deux numéros, et lequel prime
L'INE est le numéro principal : unique sur toute la plateforme, définitif, porteur d'une clé de contrôle, et imprimé sur les documents délivrés. Le matricule reste utile — c'est le numéro que l'école emploie en interne — mais il est second : chaque école le forme à sa façon, et un dossier ouvert pour un demandeur en reçoit un provisoire commençant par « DEM- ». Les écrans les affichent dans cet ordre.
Import en masse
La page « Étudiants → Import » accepte un fichier CSV/Excel : les lignes valides sont créées, les erreurs sont listées ligne par ligne pour correction. Chaque dossier importé reçoit son INE.
Les dossiers sans compte de connexion
Toute demande, même déposée par un visiteur, ouvre un dossier dans cette même gestion. Une pastille « sans compte » les distingue tant qu'aucun compte de connexion n'y est rattaché. Le compteur en tête de liste décrit exactement la population affichée, filtres compris.