Configurer les types de documents
Le moteur documentaire est piloté par la base : créez un type, configurez ses champs dynamiques et son workflow — la landing page publique est immédiate.
Concerne : Administrateur d'école, Super administrateur
Créer un type de document
- 1Ouvrez « Types de documents » puis « Nouveau ».
- 2Renseignez nom, catégorie, délai de traitement, visibilité publique et slug.
- 3Configurez les champs du formulaire dans l'onglet « Champs » (texte, date, liste, fichier…).
- 4Définissez le workflow de validation dans l'onglet « Workflow ».
Global ou propre à une école
Un type de document est en principe commun à tout le groupe : la même attestation d'inscription sert les treize écoles, chacune l'imprimant à son branding. N'en créez un propre à votre école que s'il n'existe nulle part ailleurs — dupliquer un type existant produit des doublons dans les listes.
Le numéro du document
Il se compose du préfixe de l'école, d'un code de type, de l'année et d'une séquence : ILMIS-SCO-2026-00001. Le code de type se règle sur la fiche du type, le préfixe dans les paramètres de l'école. Les documents déjà émis gardent leur numéro — il est imprimé sur les exemplaires en circulation.
Huit documents ont un modèle figé
AVI, lettre d'admission, attestation d'inscription, certificat de scolarité, attestation de réussite, attestation d'assiduité, facture et relevé de notes sont toujours rendus par leur modèle officiel. Vous réglez leurs champs et leur circuit, pas leur mise en page.
Accessible sans connexion, ou non
Un type public s'ouvre à tout visiteur. « Demandable par l'étudiant » l'ouvre depuis l'espace étudiant sans le rendre public — c'est le réglage du relevé de notes, document personnel qui ne se demande pas en libre-service.
Landing page automatique
Dès qu'un type actif possède un slug et est marqué public, ses pages /documents/[slug] et /demande/[slug] sont accessibles, référencées dans le sitemap et ouvertes aux demandes.