Attribuer et rattraper les numéros INE
Tout dossier reçoit son INE à sa création. Les dossiers antérieurs se rattrapent en une commande.
Concerne : Administrateur d'école, Super administrateur
Attribué à la naissance du dossier
Les cinq points de création délivrent le numéro : saisie unitaire en back-office, import d'une liste d'étudiants, import d'un classeur de notes, demande déposée par un visiteur sans compte, et fiche créée par l'étudiant lui-même. Aucun n'est exempté — un numéro qui ne serait universel qu'à moitié ne servirait plus à identifier qui que ce soit.
Le numéro de l'école
Les deux premiers chiffres de l'INE désignent l'école émettrice. Ce numéro lui est attribué une fois pour toutes : le changer rendrait illisibles tous les INE déjà imprimés sur des documents en circulation. Une école qui n'en aurait pas encore ne bloque aucune inscription — le dossier reste simplement sans INE, et le rattrapage le reprend ensuite.
Rattraper les dossiers sans numéro
- 1La liste des étudiants affiche « INE — » sur les dossiers concernés.
- 2Sur un serveur avec Node : lancez « npm run db:assign-ine ». La commande est rejouable — relancée, elle n'attribue rien de plus.
- 3Sur un hébergement sans Node : collez « scripts/sql/assign-ine.sql » dans phpMyAdmin. Le résultat est identique, vérifié numéro par numéro.
Un INE ne se corrige pas
Le formulaire étudiant l'affiche mais ne le propose jamais à la saisie, et une mise à jour qui le porterait l'écarte. Il figure sur des documents officiels déjà remis : le modifier ferait diverger le papier et la base, et rendrait invérifiables des documents parfaitement valides.
Où il s'imprime
Sous l'identité de l'étudiant, sur l'attestation d'inscription, le certificat de scolarité, l'attestation de réussite, l'attestation d'assiduité et le relevé de notes. Un dossier sans INE n'imprime pas de ligne vide : mieux vaut ne rien dire qu'afficher un tiret que le destinataire ne pourrait pas interpréter.