Repérer les doublons de dossiers étudiants

Les constats, par gravité

1. 1« Même adresse email » — deux dossiers portent la même adresse : c'est la même personne, presque toujours. Ce constat prime sur les autres et n'est pas écarté par deux dates de naissance différentes.
2. 2« Même formation dans plusieurs écoles » — impossibilité pédagogique : on ne prépare pas le même diplôme deux fois. Vient souvent d'un classeur importé sous deux écoles.
3. 3« Plusieurs dossiers dans la même école » — demandes et bulletins se répartiront entre eux tant qu'ils coexistent.
4. 4« Également inscrit dans une autre école » — un double cursus est possible, c'est une simple information.

Dans une école, l'adresse rapproche d'elle-même

Une adresse est normalisée à chaque écriture — espaces retirés, minuscules — puis consultée juste après l'INE et le matricule lors d'une nouvelle demande. « Ndedi@Gmail.com » et « ndedi@gmail.com » ouvraient auparavant deux dossiers ; ils retombent maintenant sur le même. Entre écoles, en revanche, les dossiers restent séparés : les fusionner exposerait le dossier d'une école à une autre.

Comment les fiches sont rapprochées

Sur les mots du nom complet, sans accents et sans tenir compte de l'ordre : le découpage nom/prénom des classeurs est ambigu, et « ESSOH Laeticia Mylene » / « MIDJANE » désigne la même personne que « Laeticia Mylene ESSOH » / « MIDJANE ». Deux dates de naissance connues et différentes écartent le rapprochement : ce sont alors des homonymes.

Rien n'est bloqué

Le constat s'affiche, la décision vous appartient : vous seul savez si un double cursus est voulu. Un doublon jugé légitime sera toutefois resignalé à chaque affichage — la plateforme ne mémorise pas encore cette vérification. Aucune fusion automatique n'est faite non plus : supprimer un dossier détruirait son INE, qui peut figurer sur un document déjà remis et deviendrait alors invérifiable.