Importer un classeur Excel de notes
L'import traite le classeur entier sans quitter l'écran. Chaque alerte reçoit d'office l'issue conseillée, que vous pouvez changer.
Concerne : Administrateur d'école, Agent administratif, Super administrateur
Rien n'est écrit avant votre accord
L'import se fait en deux temps. Le fichier est d'abord analysé : doublons, notes incohérentes, dates impossibles et étudiants inconnus vous sont montrés onglet par onglet. L'écriture ne vient qu'après confirmation.
Aucun onglet n'attend un choix
Chaque alerte prioritaire reçoit dès l'analyse l'issue conseillée : ne garder que la première ligne d'un doublon, importer sans une date de naissance impossible, vider une note hors barème, retenir les notes détaillées quand la moyenne du fichier diverge, écarter un étudiant sans aucune note. L'onglet est donc importable tout de suite. Relisez les choix et changez-les si besoin ; ils sont inscrits au journal d'audit. Aucune issue ne peut faire écrire une note hors de 0 à 20.
Le pilote automatique
Un classeur répète la même alerte des dizaines de fois. Après avoir changé un choix, « Appliquer ce choix à tous les cas semblables du fichier » le propage à toutes les alertes de même nature.
La période choisie décide des colonnes lues
Pour un 1er semestre, la colonne « MOY. S1 » est la moyenne du bulletin. Pour un 2ème semestre, « MOY. S2 » est la moyenne du bulletin et « MOY. S1 » sert à la moyenne annuelle. Pour une année complète, seule « MOY. ANNUELLE » est comparée. Une avalanche d'écarts de moyenne à l'analyse signale souvent une période mal choisie.
Un seul passage pour tout le classeur
- 1Déposez le fichier, choisissez l'année et la période, lancez l'analyse.
- 2Ouvrez les onglets dont la formation n'a pas pu être déduite, et choisissez-la.
- 3Cliquez « Importer les N onglets prêts » : ils s'écrivent à la suite, cochés au fur et à mesure.
- 4Cliquez « Terminer » pour revenir à la liste des sessions.
Les formations manquantes sont créées
Un premier import était autrefois impossible : l'écran exigeait une formation, et aucun écran ne permettait d'en créer. La formation est désormais déduite du code de groupe — « TORCY-B3 CDUI - RD (25-26) » donne « BACHELOR 3 CDUI » — et l'aperçu propose de la créer avec ses matières.
« Aucune grille de notes dans ce fichier »
L'analyse affiche alors, onglet par onglet, la ligne examinée, les colonnes réellement lues et ce qui manque. Trois causes couvrent presque tous les cas : le fichier déposé n'est pas le classeur de notes (un tableau récapitulatif de formations, une liste d'émargement), la colonne des noms porte un intitulé inhabituel, ou les colonnes de notes sont absentes de la ligne d'en-têtes.
Ce qu'un onglet doit contenir pour être lu
- 1Une colonne de noms dans l'une des 15 premières lignes : « NOM/PRENOM », « NOMS », « ÉTUDIANT », « APPRENANT », « Nom complet »…
- 2Sur la même ligne, les colonnes de notes : « CC » et « Partiel » (ou « Examen », « DS ») par matière, ou une colonne « Moy. » par matière.
- 3L'intitulé de chaque matière trois lignes au-dessus de sa colonne « CC », l'enseignant deux lignes au-dessus.
- 4Recommandé : « SPECIALITE » ou « FORMATION » pour rattacher chaque étudiant à sa formation, et « date de naissance » pour retrouver son dossier.
Ce que l'import ne détecte pas
Si un même étudiant figure dans deux onglets avec des notes différentes, c'est le dernier onglet importé qui l'emporte, sans alerte. Les contrôles portent sur la cohérence à l'intérieur d'un onglet, pas entre onglets : vérifiez vos onglets dédoublés avant d'importer.