Corriger une session : alertes, retrait d'un étudiant, réouverture
Les alertes ne bloquent plus rien. Une session se corrige avant validation depuis la grille, et après validation en la rouvrant — sans forcément révoquer les bulletins de toute la classe.
Concerne : Administrateur d'école, Agent administratif, Responsable validation, Super administrateur
Une alerte signale, elle n'empêche pas
Le contrôle de cohérence relit la classe à chaque frappe. Une alerte prioritaire signale ce qui rendrait un bulletin faux s'il partait en l'état : une date de naissance dans le futur, un étudiant présent deux fois, une moyenne annoncée par un classeur que les notes ne reproduisent pas. Elle apparaît en tête et sur la ligne concernée, mais « Transmettre » et « Valider » restent ouverts : c'est à vous de juger. Le journal d'audit garde la liste des alertes présentes au moment du geste.
Corriger la fiche de l'étudiant
La ligne concernée porte le motif de l'alerte et un lien « fiche », qui ouvre le dossier de l'étudiant dans un nouvel onglet. Une date de naissance fausse s'imprimerait telle quelle sur le bulletin.
Retirer un étudiant de la classe
- 1Dans la grille, colonne « Retirer », cliquez l'icône en bout de ligne.
- 2Le bouton demande confirmation : cliquez « Retirer » une seconde fois.
- 3L'étudiant quitte la session ; ses notes de cette session sont supprimées.
Corriger après validation : rouvrir la session
- 1Sur la session validée, cliquez « Rouvrir pour correction » (droit de valider les notes).
- 2Sans autre choix, les lignes dont le bulletin est délivré restent verrouillées — un cadenas les signale. Les autres (étudiant sans note, bulletin révoqué) redeviennent modifiables.
- 3Pour tout reprendre, cochez « Révoquer aussi les bulletins délivrés » et donnez le motif : la vérification par QR Code dira ces bulletins révoqués, avec ce motif.
- 4Corrigez, transmettez, validez : seuls les étudiants sans bulletin valide en reçoivent un nouveau.
Corriger la note d'un seul étudiant déjà délivré
Révoquez son bulletin depuis « Documents », puis rouvrez la session sans révocation générale : sa ligne est la seule à se déverrouiller. Les bulletins de ses camarades restent valides.
Ce qui reste refusé, et pourquoi
Trois règles de données, qui ne sont pas des alertes : une note hors du barème de 0 à 20 ne s'enregistre pas ; une session sans étudiant ou sans matière ne se valide pas, elle ne délivrerait que des bulletins vides ; un étudiant dont le bulletin valide circule ne se retire pas et sa ligne ne se modifie pas. Chacune se corrige depuis l'écran de la session.