Saisir les notes et délivrer les bulletins

Se positionner avant de chercher

L'écran « Notes et bulletins » commence par trois repères : l'année académique, l'école et la période (1er semestre, 2ème semestre ou année complète). Ce sont les coordonnées de la donnée — sans elles, la liste ne veut rien dire dès que la base couvre plusieurs années. Vient ensuite l'affinage : recherche libre, origine des données, statut, contrôle de cohérence.

Le circuit d'une session

1. 1Créez la session (formation, année, période) ou importez le classeur de la scolarité.
2. 2Ajoutez les étudiants, puis saisissez les notes : les moyennes se recalculent au fil de la frappe.
3. 3Cliquez « Transmettre » : la saisie en cours est enregistrée, puis la session part au validateur.
4. 4Le validateur clique « Valider et délivrer les bulletins ».
5. 5Chaque ligne porte alors son lien de téléchargement du bulletin.

Les matières se gèrent depuis la session

Le panneau « Matières de la session » ajoute, renomme ou retire une matière, avec son enseignant, ses crédits et son coefficient ; les changements s'enregistrent avec les notes. Une session ouverte sans matière n'est donc plus une impasse, et une « Matière 1 » lue dans un classeur se renomme avant de s'imprimer. Pour que la matière serve aussi aux sessions suivantes, ajoutez-la au référentiel.

Les alertes ne bloquent rien

Le contrôle de cohérence signale en orange les alertes prioritaires — doublon, date de naissance impossible, étudiant sans note, moyenne qui ne retombe pas sur ses pieds — et en jaune ce qui mérite un regard. Aucune ne ferme « Transmettre » ni « Valider » : elles sont reportées au journal d'audit avec le geste. Seule une note hors du barème de 0 à 20 ne s'enregistre pas, et l'écran nomme l'étudiant et la matière concernés.

Ce que fait la validation

Elle fige les moyennes et l'appréciation, puis délivre un bulletin par étudiant avec QR Code et vérification, comme tout autre document. Un étudiant sans aucune note ne reçoit pas de bulletin — il serait à 0,00 — et le compte rendu le dit. Le bulletin part par email quand une adresse est connue ; les autres restent à télécharger. Si une génération échoue, « Délivrer les bulletins manquants » la reprend sans doubler les bulletins déjà partis.

Comment se calculent les moyennes

Moyenne d'une matière = (contrôle continu × 1,5 + partiel × 4,5) ÷ 6, soit 25 % de contrôle continu et 75 % de partiel. La moyenne générale est la moyenne simple des matières évaluées. Une note absente sans motif compte zéro ; une matière marquée « Dispensé(e) » ou « Non évaluée » est écartée du calcul.

La moyenne annuelle selon la période

1. 11er semestre : pas de moyenne annuelle, le second semestre n'existe pas encore.
2. 22ème semestre : (moyenne du 1er semestre + moyenne du 2ème) ÷ 2. Le 1er semestre vient de sa session validée, à défaut de la colonne « MOY. S1 » du classeur ; inconnu, l'encadré annuel est simplement absent.
3. 3Année complète : calculée sur les notes de la session. Quand les matières sont rattachées à leur semestre au référentiel, (1er semestre + 2ème semestre) ÷ 2, une matière « Année complète » comptant dans les deux ; sinon, la moyenne générale.
4. 4La grille affiche la colonne « Annuelle » dès la saisie : ce que vous lisez est ce qui s'imprimera.

Crédits et coefficient sur le bulletin

Ils s'impriment à partir de 1, et la colonne disparaît si aucune matière n'atteint ce seuil : un zéro ne décrit aucun poids et remplirait la colonne de tirets. Ils restent aujourd'hui purement descriptifs — la moyenne est la moyenne simple des matières, le coefficient ne la pondère pas.