Lettres d'admission : annexes, liens et retour signé
Déposer les CGV, les brochures et le RIB joints aux lettres, publier les liens de demande de chaque école, et suivre les lettres revenues signées.
Concerne : Super administrateur, Administrateur d'école, Agent administratif, Responsable validation
Les annexes jointes au PDF
Les conditions générales de vente, la brochure AVI, la brochure « Si je n'ai pas mon visa » et la fiche « Moyens de financement » (facultative) servent à toutes les écoles : le SUPERADMIN les dépose depuis la fiche du type de document. Le RIB est propre à chaque école : il se dépose dans le branding de l'école, par le SUPERADMIN ou l'administrateur de cette école. Les fichiers sont joints tels quels, sous la lettre ; le nom de l'apprenant s'imprime sur la dernière page des CGV, à l'emplacement réglable depuis l'aperçu.
Une annexe manque
La lettre est tout de même délivrée, sans la pièce absente, et la fiche de la demande le signale. Une fois l'annexe déposée, « Joindre maintenant », sur la fiche de la demande, reconstitue le PDF à l'identique — même numéro, même QR Code — avec les pièces désormais disponibles. Un fichier trop lourd (plus de 9 Mo) doit être réexporté en qualité « écran » ou « web ».
Les liens à poser sur le site de l'école
Chaque école dispose de deux liens, nationale et internationale, affichés sur sa fiche et sur la fiche du type de document. Ils ouvrent le formulaire avec l'école déjà choisie ; le candidat peut en changer s'il s'est trompé de site. Le lien « ICI » de la lettre nationale mène à la page d'informations réglée dans le branding, à défaut au site de l'école.
Le retour signé
- 1Le candidat dépose la lettre et les CGV signées depuis son espace ou sa page de suivi ; vous êtes prévenu.
- 2Une lettre revenue par email ou au guichet se dépose dans l'encadré « Lettre d'admission signée » de la demande.
- 3Contrôlez la pièce dans « Pièces justificatives » : signatures de la lettre et de la dernière page des CGV.
Les lettres délivrées avant la séparation
Les lettres remises avant la création des deux modèles restent inchangées : elles figurent dans des dossiers déjà déposés, leur téléchargement rend toujours le document d'origine. Les nouvelles lettres sont numérotées ADN (nationale) et ADI (internationale).