Tenir le site vitrine à jour
Écoles, chiffres clés et liste des documents se mettent à jour seuls depuis la plateforme. Le CMS signale ce qui reste écrit à la main et le corrige dans un brouillon.
Concerne : Super administrateur, Administrateur d'école
Ce qui se met à jour tout seul
Les écoles du groupe et les écoles partenaires affichées sur l'accueil, la page À propos et dans le pied de page viennent de la gestion des écoles : nom, logo, sites, site web. La liste des documents à demander vient des types de documents publics. Rien n'est à ressaisir dans le CMS.
Ajouter ou retirer une école du site
- 1Créez l'école (ou ouvrez sa fiche) dans la gestion des écoles.
- 2Choisissez son type : école du groupe ou école partenaire.
- 3Cochez ou décochez « Afficher sur le site vitrine ». Une école décochée continue de délivrer ses documents normalement.
- 4Le site suit dans la minute. Dans le bloc « Écoles » du CMS, vous pouvez seulement compléter sa présentation (accroche, formations mises en avant).
Des chiffres toujours justes
Dans n'importe quel texte, écrivez une variable plutôt qu'un nombre : « réunissant {{ecoles}} écoles » affiche le nombre réel. Variables disponibles : {{ecoles}}, {{ecoles_groupe}}, {{ecoles_partenaires}}, {{documents_delivres}}, {{types_documents}}, {{sites}}. Dans un bloc « Statistiques », choisissez un « chiffre calculé » au lieu d'une valeur saisie.
Les constats : ce qui est encore écrit à la main
Le CMS repère un nombre d'écoles périmé, une statistique saisie alors que la plateforme la calcule, une liste d'écoles tapée à la main, ou le contenu d'exemple posé au lancement (équipe, chronologie). Ces constats s'affichent sur l'accueil du CMS et en tête de la page concernée.
Corriger en un clic, publier en connaissance de cause
- 1Ouvrez la page signalée.
- 2Cliquez sur « Corriger dans le brouillon » : les nombres deviennent des variables, les statistiques deviennent calculées, le contenu d'exemple est masqué (pas supprimé).
- 3Vérifiez le résultat dans l'aperçu, ajustez si besoin.
- 4Publiez. Rien n'a changé en ligne avant ce geste.
Confier le site à l'équipe communication
Le profil type « Communication / site vitrine » donne accès aux pages, menus, médias et réglages du site, publication comprise, sans aucun accès aux demandes ni aux dossiers étudiants. Il s'assigne depuis « Droits ».