Affecter un responsable à un campus
Un campus héberge plusieurs écoles : le responsable qui y est affecté voit les dossiers de toutes celles qui s'y trouvent.
Concerne : Administrateur d'école, Super administrateur
Le besoin
Un site du groupe accueille souvent trois ou quatre écoles. Le responsable qui y traite les demandes doit voir celles de toutes ces écoles — et seulement celles de son site. Le périmètre par école ne sait pas exprimer cela : il montre une école entière, tous sites confondus, ou rien.
Déclarer les écoles présentes sur un site
Depuis « Écoles & Campus », ouvrez la fiche d'un campus et cochez les écoles qui y siègent. Ce geste est réservé au super-administrateur : déclarer qu'une école siège sur un campus accorde à tous ses responsables l'accès aux dossiers de cette école.
Affecter un compte
- 1Ouvrez « Gestion des droits » puis « Périmètres » — ou la fiche de l'utilisateur dans « Utilisateurs ».
- 2Cochez le ou les sites qu'il traite.
- 3Enregistrez : ses écrans Demandes, Documents, Étudiants, Notes et Utilisateurs se restreignent à ces sites.
Aucun campus coché ne veut pas dire aucun accès
Cela veut dire « pas de restriction par site » : le compte garde le périmètre de son école, comme avant. C'est l'état de tous les comptes tant qu'une affectation n'a pas été décidée — la mise en service ne restreint personne automatiquement.
Les dossiers sans site
Une demande d'un visiteur sans dossier, ou d'un dossier sans campus, ne peut être rattachée à aucun site. Elle reste visible de tous les responsables des écoles concernées : la rattacher arbitrairement serait faux, la cacher à tout le monde le serait davantage.