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Administration

Filtrer par campus

Un même site n'apparaît qu'une fois dans les filtres, quelles que soient les orthographes saisies par les écoles.

Concerne : Agent administratif, Responsable validation, Administrateur d'école, Super administrateur

Le défaut corrigé

Chaque école a longtemps créé son propre campus, et chacune l'a écrit à sa façon. Un seul et même site d'Évry apparaissait ainsi quatre fois dans les filtres — « Campus D'EVRY », « Campus d'Evry », « Campus de Paris - Evry » —, parfois rattaché à Évry, parfois à Paris. Choisir l'une des entrées ne montrait qu'une partie des dossiers du site.

Un site, une entrée

Les entrées qui désignent le même lieu sont désormais regroupées, et le nom retenu est le plus couramment employé dans le groupe — jamais le premier rencontré, qui peut être le plus mal orthographié. La ville ne participe pas à cette identification : c'est elle qui faisait échouer le rapprochement, le même lieu étant tantôt rattaché à Évry, tantôt à Paris.

Ce que montre un site choisi

Exactement les dossiers de ce site, sur les quatre écrans concernés : Demandes, Documents, Étudiants et Notes. Sous chaque entrée figure la liste des écoles qui y siègent — vous choisissez un lieu, mais ce que vous obtenez ce sont les dossiers de ces écoles-là.

Les demandes sans campus

Une demande d'un visiteur sans dossier n'est rattachée à aucun site. Elle reste visible sous « Tous les campus », jamais sous un site nommé : sinon choisir un campus ramènerait tout, et le filtre ne filtrerait plus rien.

Ce qui reste à faire

Le regroupement corrige l'affichage et le filtrage, sans toucher aux données. Les lignes en double existent toujours en base, et c'est l'intitulé de la ligne réellement employée — coquilles comprises — qui s'imprime sur un document. Leur fusion suppose de réaffecter étudiants, utilisateurs, demandes et sessions de notes : elle sera menée séparément.

Le campus d'une demande

Le campus est demandé sur tous les documents de l'étudiant. Pour un visiteur, la liste suit l'école choisie à la première étape ; pour un étudiant dont le dossier porte déjà un campus, il est affiché sans être modifiable. La demande est rattachée au campus du dossier, à défaut au campus déclaré — s'il héberge réellement l'école. Un compte sans campus affecté n'est restreint à aucun site : l'affectation se fait dans « Gestion des droits → Périmètres ».