Faire établir sa convention de stage

Avant de commencer

Réunissez ce que vous avez convenu avec l'organisme d'accueil : sa raison sociale, son adresse et son SIRET (sauf organisme établi hors de France), le nom et la fonction de la personne qui signe pour lui, le sujet du stage, ses dates, la durée hebdomadaire de présence, le montant de la gratification, et les coordonnées de votre tuteur. Déposez la demande suffisamment tôt : la convention doit être signée par tous avant le premier jour du stage.

Remplir le formulaire

1. 1Choisissez « Convention de stage » dans « Nouvelle demande » ou sur la page des documents.
2. 2Complétez votre identité : civilité, date et lieu de naissance, adresse postale, formation.
3. 3Renseignez l'organisme d'accueil, puis la période : dates, durée hebdomadaire, rythme si le stage est alterné.
4. 4Listez les activités confiées et les compétences à acquérir, une par ligne, cinq au plus chacune.
5. 5Indiquez votre tuteur et la gratification. Laissez le montant vide si le stage n'est pas gratifié.

Ce que fait l'école

Les coordonnées de l'établissement, son SIRET, son représentant, sa signature et son cachet viennent de ses paramètres : vous n'avez rien à saisir à leur sujet. L'école vérifie vos informations, désigne votre enseignant référent, puis délivre la convention. La durée totale imprimée est calculée d'après les dates et la durée hebdomadaire.

Faire signer, puis déposer la convention signée

1. 1Téléchargez la convention depuis votre demande, une fois délivrée.
2. 2Faites-la signer par l'organisme d'accueil (signature et cachet), votre tuteur et votre enseignant référent.
3. 3Signez à votre tour, en précédant votre signature de « Lu et approuvé ». Chaque partie paraphe chaque page.
4. 4Dans votre demande, encadré « Convention signée », déposez le scan complet, toutes pages comprises.

Suivre le contrôle

L'encadré indique si la convention signée est à contrôler, contrôlée ou refusée. En cas de refus, le motif s'affiche : déposez une version corrigée au même endroit.