Suivre, renvoyer et révoquer un document délivré
Tout ce qui a été émis reste consultable, retéléchargeable — et révocable quand un document ne doit plus valoir.
Concerne : Agent administratif, Responsable validation, Administrateur d'école, Super administrateur
La liste des documents
« Documents » réunit tout ce que votre école a émis : numéro, type, étudiant, date, validité et nombre de téléchargements. Recherchez par numéro, par nom ou par INE, et filtrez par type ou par période.
Retélécharger
Le document se retélécharge à l'identique, autant de fois que nécessaire — c'est le même fichier, avec le même numéro et le même QR Code. C'est le geste à faire quand un étudiant sans adresse email vient réclamer son exemplaire.
Renvoyer par email
« Renvoyer » pré-remplit l'adresse connue et vous laisse la corriger. Cochez « corriger aussi l'adresse au dossier » si l'ancienne était fausse, sans quoi le prochain document repartira au même endroit.
Révoquer
Un document révoqué cesse de valoir : sa vérification par QR Code affiche désormais qu'il n'est plus valide, ce qui protège l'école si un exemplaire circule encore. Révoquez en cas d'erreur constatée après émission, de document obtenu à tort, ou de pièce remplacée par une version corrigée.
Un document révoqué ne se renvoie pas
Il ne vaut plus rien, et l'expédier entretiendrait la confusion. Régénérez-le : le nouvel exemplaire reçoit son propre numéro, et l'ancien reste révoqué.
Les numéros ne se réutilisent jamais
Chaque document porte un numéro unique, de la forme ILMIS-SCO-2026-00001 : préfixe de l'école, code du type, année, séquence. Il est imprimé sur l'exemplaire remis et sert de référence au journal — c'est pourquoi il ne change pas, même si le nom ou le préfixe de l'école évolue ensuite.