Vos premiers bulletins, pas à pas

L'idée en une phrase

Les notes d'une classe vivent dans une « session » : une formation, une année, une période (1er semestre, 2ème semestre ou année complète). Vous y mettez les notes — à la main ou par Excel — puis la session est validée, et chaque étudiant reçoit son bulletin.

Approche 1 : taper les notes à l'écran

1. 1Référentiel : la formation existe-t-elle, avec ses matières ? Sinon, « + Ajouter une formation », puis « + Matière » et « Enregistrer ».
2. 2« + Nouvelle session » : choisissez la formation, l'année, la période, puis « Ouvrir la session ».
3. 3« Ajouter des étudiants » : tapez la formation ou le groupe dans la recherche, « Tout sélectionner », « Ajouter ».
4. 4Tapez les notes : CC puis Partiel. Tab avance d'une case, Entrée descend à l'étudiant suivant.
5. 5Cliquez « Enregistrer » dès que la pastille orange « Modifications non enregistrées » apparaît.
6. 6Quand tout est saisi, cliquez « Transmettre » : la session part au validateur.

Approche 2 : importer un fichier Excel

1. 1« Importer un classeur » : choisissez l'école, l'année, la période, puis la formation, et « Télécharger le modèle ». Depuis une session ouverte, le bouton « Modèle Excel » fait la même chose, notes déjà saisies comprises.
2. 2Remplissez seulement les colonnes CC et P (partiel) : une note de 0 à 20, DIS pour un dispensé, NE pour une matière non évaluée. Ne touchez pas aux lignes 1 à 4.
3. 3Revenez sur « Importer un classeur », déposez le fichier, cliquez « Analyser ». Rien n'est encore enregistré.
4. 4Lisez l'aperçu : chaque étudiant doit être « rapproché · par INE ». Un bandeau orange ? Cliquez « Régler sur… » pour remettre la bonne année ou la bonne période.
5. 5Cliquez « Importer cet onglet », ouvrez la session avec le lien proposé, vérifiez, puis « Transmettre ».

Pour finir : valider et récupérer les bulletins

1. 1Le validateur ouvre la session « À valider » et relit les alertes et les moyennes.
2. 2Il clique « Valider et délivrer les bulletins » et garde la page ouverte : les bulletins partent par lots, la progression s'affiche.
3. 3Le compte rendu dit combien de bulletins sont partis par email. Les autres se téléchargent depuis la grille ou « Documents ».

Les trois erreurs à éviter

1. 1Se tromper d'année : en septembre, l'écran propose d'abord l'année qui commence, alors que les bulletins à faire sont souvent ceux de l'année qui vient de finir.
2. 2Oublier d'enregistrer : tant que la pastille orange est là, rien n'est sauvegardé.
3. 3Laisser une case vide sans raison : elle compte zéro. Si l'étudiant n'a pas composé, mettez NE ; s'il est dispensé, DIS.